Mengamankan Google Docs pada Google Apps

Dalam beberapa minggu, dokumen, spreadsheet, dan presentasi yang telah secara eksplisit diterbitkan di luar organisasi Kita dan link dari situs publik akan dapat dijelajahi dan diindeks, yang berarti mereka dapat muncul dalam pencarian yang anda lihat di Google.com dan mesin pencari lainnya . Tidak ada perubahan dokumen yang diterbitkan dalam organisasi Anda atau berbagi pribadi.

Jika Kita ingin mencegah pengguna dari penerbitan dokumen ke internet publik, kini google menawarkan kontrol admin dalam Panel Kontrol Google Apps yang memungkinkan pengguna untuk terus 'berbagi-pakai dokumen di luar domain' tanpa membiarkan mereka untuk menerbitkan file ke Internet umum . Untuk mengubah pengaturan ini, ikuti langkah berikut:

- Login ke panel kontrol admin
- Pilih Layanan Pengaturan> Docs

- hilangkan centang pilihan 'User dapat mempublikasikan dokumen ke internet publik'
Jika pengguna tidak ingin dipublikasikan Docs mereka untuk dapat dijelajahi, maka pengguna harus membatalkan publikasi mereka dengan melakukan hal berikut:

- Pergi ke tab 'Share'
- Untuk dokumen dan spreadsheet, pilih "Publish as web page '. Untuk presentasi pilih 'Publish / embed'
- Klik pada tombol yang mengatakan 'Stop Publishing'